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XX衛浴周年慶典活動策劃

發布日期:2020-11-27 08:23 瀏覽次數: 來源:未知

                   

XX衛浴周年慶典活動策劃

一、XX衛浴周年慶典籌備安排

1、XX衛浴周年慶典活動規模:

      參加人數 100位左右,現場布置以產生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準,活動以產生良好的新聞效應,社會效益為目標。

2、XX衛浴周年慶典活動場所:   

      XX衛浴店門口

3、XX衛浴周年慶典活動內容:

XX衛浴周年慶典

4、XX衛浴周年慶典舉辦時間:

       201- 12 31日。

5、XX衛浴周年慶典交通食宿安排:

       主辦單位負責為承辦單位提供必要的水電等資源,而承辦單位負責禮儀小姐、醒獅隊、攝影師等的接送工作。

6、XX衛浴周年慶典活動物資籌辦:

       車輛、飲水、禮品紀念品、電源音響設備、宣傳品等。

7、XX衛浴周年慶典活動的主持人選:

       一男或一女(說普通話,青春、時尚、能制造活躍氣氛)    

8、XX衛浴周年慶典廣告宣傳(建議性、僅供參考):

通過媒體廣告、禮儀活動等形式對市場作全面的立體式的宣傳,根據“XX衛浴”的營銷戰略及訴求對象,把“XX衛浴”良好的品牌形象凸現于漢中廣大人民眼前,創造出良好的宣傳效應,樹立優質衛浴產品的好形象。

廣告內容要求:

周年告示要寫明事由,即“XX衛浴”周年慶典儀式在何時何地舉行,介紹有關XX衛浴發展規劃、經營理念、服務宗旨。

廣告媒體安排:

在活動前3天即須訂好《XX日報》、《XX商報》等的廣告位,并制作好廣告稿件及廣告計劃書,預約電臺、電視臺、報紙的新聞采編,做好新聞報道準備工作,印制好準備派發的禮品袋、宣傳資料。

1)報紙廣告:在《XX日報》、《XX商報》、提前訂好廣告位,設計精美的展覽宣傳廣告。

2)印制廣告:宣傳單頁、禮品袋、口杯、條幅等

9、XX衛浴周年慶典工作安排:

1)前期準備階段:2010122 日,XX文化傳媒有限公司將XX衛浴周年慶典策劃草案送公司審閱,就方案做出實際性的修改。

2)雙方公司就此次活動簽訂《合作意向書》,《合作意向書》應對本次活動中雙方的責任及權益進行說明,同時應說明的有本次活動的規模、舉辦地點等要素,以便著手安排工作。

3)雙方公司應就此次活動成立聯合工作小組,聯合工作小組應當于當天召開第一次聯席工作會。聯席會儀應對近期工作作出明確安排;下午甲乙雙方召開第二次聯席工作會對本次活動的規模、大小、項目設置做出決定,并做出詳細的設計方案,簽定正式合同。    

4201-12  13日,按照項目實施方案的要求廣告宣傳工作應開始運作,第一批的軟性廣告宣傳應見報。

 二、制作、實施階段工作安排:

1、201- 12 14日,聯合工作小組漢中市XX衛浴方應開始準備周年慶典優惠項目,并將優惠項目表提供給XX文化傳媒有限公司。

2、201- 12 16 日,各種活動用品(印刷品、禮品等)應完成制作、采購工作并入庫指定專人進行保管。  

3、201-  12 18 日,XX方面應完成活動所需物品的前期制作工作,至此XX公司與相關協作單位的確定工作應全部完成。

三、現場布置階段工作安排:

1、201- 1227  日,XX公司開始現場的布置工作,  提前一天應完成所有條幅、彩旗、空飄的安裝工作。(XX衛浴派兩名工作人員配合,確認準確位置)

    2、201-   12 29 日,開始現場的布置工作,上午:完成主席臺的搭建及背景牌安裝,下午:300完成指示牌、音響的擺設布置, 并協同XX衛浴有關人員檢查己布置完成的物品。晚上600時前完成充氣拱門、高空氣球的布置工作:當晚上0000前完成花掂、花牌的制作工作。

3、201- 12 31日,上午600時前,XX公司完成花籃、花牌、盆花的布置,上午630完成小氣球的充氣工作。650XX公司應同XX衛浴相關人員對全部環境布置進行全面檢查、驗收。至此全部準備工作完畢。

現場布置

(一)橫幅

1、數量:3

2、規格:90cmX10M        

3、內容:熱烈祝賀XX衛浴周年慶典    

4、布置:主辦場地進門的墻壁

(二)賀幅

  1. 數量:1

2、規格:70cmX10M

3、內容:恭祝XX衛浴周年慶典儀式圓滿成功     

4、布置:樓體墻壁

(三)高空氣球

    1、數量:2

    2、規格:氣球直徑3

    3、材料:PVC

    4、內容:熱烈祝賀XX衛浴周年慶典    

5、布置:現場及主會場上空

(四)充氣拱門

    1、數量:1  

    2、規格:跨度16米/座

    3、材料:PVC

4、內容:熱烈祝賀XX衛浴周年慶典    

5、布置:主會場入口處及車道入口

(五)花籃  

    1、數量:10

    2、規格:五層中式

    3、布置:主席臺左右兩側

(帶有真誠祝賀詞的花藍五彩繽紛,璀璨奪目,使慶典活動更激動人心。)

(六)背景牌  

    1、數量:一塊

    2、規格:5 X 3.8m

    3、材料:印刷布景  桁架

    4、內容:XX衛浴周年宣傳廣告圖      

(七)演藝臺 主席臺

1、數量:l  

2、規格:5*3.8*0.3m  

3、材料:鋼管、木板

(八)紅色地毯

    1、數量:200平方米

    2、布置:主會場空地

    突出主會場,增添喜慶氣氛

(九)其它(氣氛營造)

1、綬帶 2  

2、綠色植物20   

3、盆花20

四、活動實施階段工作安排:    

1、201- 1231 日,上午700XX公司工作人員和XX衛浴工作人員到達現場準備工作。

2、201- 1231 日,上午800禮儀小姐、獅隊、演藝人員準備完畢。

3、201- 1231日,上午830主持人、攝影師、音響師、記者準備完畢。

4、201- 12 31日,900活動正式開始。播放迎賓曲,禮儀小姐迎賓。

人員準備

(一)禮儀小姐

    1、數量:2

  1. 位置:主席臺兩側、簽到處 ,嘉賓引導處

禮儀小姐青春貌美,身披綬帶,笑容可掬地迎接各位嘉賓并協助慶典,是慶典場上一道靚麗的風景。

(二)演藝隊

1、數量: 56

2、規格:專業人員

(三)模特隊

1、數量: 56

2、規格:專業人員

演藝在迎賓時和儀式進行過程中,演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂曲,使典禮顯得熱鬧非凡,能有效地提高XX衛浴周年儀式的宣傳力度。

(四)醒獅

    1、數量:2

    2、規格:南獅

    3、位置:主會場中央

醒獅精彩的采青、吐字表演,恭賀XX衛浴周年大吉大利,為典禮活動 增添無比的興致,增添了喜慶氣氛。

(五)音響  

    1、數量:1套

    2、說明:專業

3、位置:主會場

五、活動意義

以新穎的形式引起現場興趣,提高現場的參與意識,別具一格的內容在歡笑聲中給參與嘉賓留下深刻印象,所選獎品及活動所需禮品均為店內所能提供的商品,借此可充分體現本店品種齊全的特色,可控性強。  

六、儀式程序

201-  12 31日上午900典禮正式開始

830 播放迎賓典,禮儀小姐迎賓,模特隊走秀,派發禮品

850 音響播放慶典進行曲,舞蹈者表演舞蹈,以調動現場氣氛,吸引現場的目光。

900:舞蹈結束,五彩繽紛的彩帶彩紙從空中灑下,主持人上臺宣布XX衛浴周年儀式正式開始,鼓樂齊鳴,醒獅歡舞,禮炮齊鳴將典禮推向高。(鼓樂齊鳴)。 

920  主持人:邀請XX衛浴經理講話(掌聲)

925  主持人:請來賓欣賞威風鑼鼓表演 

935 主持人:串場

940  舞獅歡舞,請來賓欣賞舞獅表演。

1000  主持人:串場

1005  模特走秀表演

1015 主持人:串場

1020 舞蹈表演

1025 主持人串場 

1028  歌舞表演

1033 主持人串場 

1035 舞蹈表演

1040 模特走秀表演

1100  主持人:宣布XX衛浴周年慶典儀式圓滿結束。

七、演出情況安排

   演出日期:2010  12 318301100

根據本公司對此次演出活動的策劃,決定組織5個各具特色的演出隊組具體實施該次演出活動進行。使其達到活躍現場氣氛演出隊介紹。

  1. 模特隊組(該演出隊組以走秀表演為中心)

表演者:待定

     人數:56

表演內容:模特走秀

2、歌唱組

表演者:待定

人數:1

演唱內容:動感時尚的通俗歌曲

3、舞蹈隊組

表演:1、 街舞,2、 拉丁舞

     表演者: 專業拉丁舞者    

     人數:6—10人(舞蹈演員、主持人、歌唱演員)

表演內容:街舞、拉丁舞 

八、后勤保障工作安排

本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視,后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成。

      1、現場衛生清理:配備2名清潔工,定時對活動現場進行清掃確;顒蝇F場的整潔。

2、交通秩序:一名工作人員負責活動現場入口交通秩序,路邊不得停放任何機動車輛。車輛的擺放由專人負責指定停放。

3、消防:配置滅火器,2名工作人員確保進入典禮會場范圍內的人員禁止攜帶任何易燃易爆品進入現場。

4、電工、音響:主會場配備專業電工一名,預備發電機一臺,檢測維護用電,配備專業音響師一名,保證典禮正常講話播音。

      5、防雨措施:    

     1 準備禮品雨傘50把,既可作為禮品贈送,又可防雨。

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